Kunden und ihre Akte
Anschrift, Ansprechpartner, zwei E-Mail-Adressen für Rechnung und Schriftverkehr. Dokumente liegen beim Kunden statt in einem Ordner auf irgendeinem Rechner. Wer etwas an den Stammdaten ändert, hinterlässt eine Spur.
akrib ist das Büroprogramm für kleine Betriebe. Kunden pflegen, Rechnungen schreiben, sehen wer noch nicht gezahlt hat, und am Monatsende alles beisammen haben, was die Kanzlei braucht. Mehr nicht. Das ist die Idee.
Zugang Demo / Demo. Nichts anzumelden, nichts zu installieren. Die Daten sind erfunden, und jede Nacht setzt sich die Vorführung von selbst zurück. Sie können darin also alles anfassen.
Jeder Punkt hier ist eine Funktion, die es wirklich gibt. Sie können jede davon in der Vorführung anfassen, bevor Sie mit uns sprechen.
Anschrift, Ansprechpartner, zwei E-Mail-Adressen für Rechnung und Schriftverkehr. Dokumente liegen beim Kunden statt in einem Ordner auf irgendeinem Rechner. Wer etwas an den Stammdaten ändert, hinterlässt eine Spur.
Positionen aus dem Artikelstamm oder frei getippt, Menge, Einheit, Einzelpreis. Als Entwurf liegen lassen und morgen weitermachen. Vor dem Verschicken sehen Sie den fertigen Beleg so, wie ihn der Kunde bekommt.
Jede Rechnung entsteht zugleich als e-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD und Factur-X). Das PDF bleibt ein PDF, das jeder lesen kann. Die Daten stecken unsichtbar darin, für die Buchhaltung des Empfängers.
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht überschrieben. Sie wird storniert, und die Gutschrift nennt im Klartext, worauf sie sich bezieht. Was einmal beim Kunden war, bleibt nachvollziehbar.
Wer hat gezahlt, wer nicht, und seit wann. Teilzahlungen gehören dazu. Die Zahlungserinnerung ist ein Knopf und kein Abend am Schreibtisch.
Bareinnahmen und Barausgaben mit laufendem Bestand. Korrigiert wird mit einer Gegenbuchung. Es verschwindet nichts, und man sieht später, was passiert ist.
Ein Archiv je Monat: alle Belege als e-Rechnung, dazu Rechnungsjournal, Zahlungen, Kassenbuch und die Umsatzauswertung als Deckblatt. Wer will, legt einen Buchungsstapel im DATEV-Format dazu.
Umsatz nach Monat und nach Kunde, wahlweise nach vereinbarten oder nach vereinnahmten Entgelten. Keine Kennzahlenwand, sondern die zwei, drei Zahlen, nach denen man tatsächlich fragt.
Damit niemand die falsche Erwartung mitbringt. Das spart uns beiden das Gespräch, das nach zehn Minuten endet.
Jeder Betrieb bekommt seine eigene Datenbank und sein eigenes Verzeichnis. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Tabelle neben denen fremder Firmen.
Eigene Hardware in einem Rechenzentrum in Regensburg, betreut von uns selbst. Kein Weiterverkauf von Daten, keine Werbung, keine Auswertung Ihrer Zahlen für irgendetwas anderes.
Täglich, und zwar so, dass die Kopie hinterher geprüft wird. Eine Sicherung, die niemand nachsieht, ist keine.
Auf Wunsch mit Einmalkennzahl aus der Authenticator-App, dazu automatische Abmeldung nach einer einstellbaren Zeit.
Logo und Briefbogen sind Ihre. Wer schon Briefpapier als PDF hat, legt es hinterlegt unter die Belege, dann sieht die Rechnung aus wie Ihre Post.
Verbesserungen kommen bei allen an, ohne dass Sie etwas tun oder jemand vorbeikommt. Was neu ist, steht nach dem Anmelden auf einem Zettel.
Die Vorführung ist vollständig eingerichtet und mit erfundenen Daten eines Musterbetriebs gefüllt. Schreiben Sie darin eine Rechnung, stornieren Sie sie, laden Sie den Monatsordner herunter. Kaputtmachen können Sie nichts, morgen früh steht sie wieder wie heute.
Vorführung öffnenZugang Demo / Demo. Fragen dazu über das Kontaktformular oder an info@net97.de.